Как работать с маркированными товарами: инструкция по интеграции 1С с системой «Честный ЗНАК»

Обязательная маркировка затронула множество товарных категорий, поэтому компаниям нужно грамотно наладить обмен данными с системой «Честный ЗНАК». В этом руководстве — пошаговый план: от подготовки электронной подписи до организации работы с маркированной продукцией. Объясняем доступно, с упором на реальные действия.

Что проверить перед настройкой интеграции 1С и «Честного ЗНАКа»

Прежде чем интегрировать 1С с системой маркировки, убедитесь, что выполнены следующие условия:

1.    У организации или ИП есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — она должна быть оформлена на руководителя либо на другое уполномоченное лицо.

2.    Вы зарегистрированы в личном кабинете системы «Честный ЗНАК».

3.    Если вы производитель, дополнительно зарегистрируйтесь в национальном каталоге продукции.

4.    Проверьте, относится ли ваша продукция к категориям, подлежащим обязательной маркировке (к ним, например, относятся обувь, одежда, парфюмерия и т. д.).

Как настроить электронную подпись и обмен данными с «Честным ЗНАКом» в 1С

1.    В интерфейсе 1С откройте раздел: «Администрирование → Сервис → Обмен с ИС МП» (интеграция с системой маркировки).

2.    Перейдите в «Настройки электронной подписи и шифрования».

3.    Подключите УКЭП:

• подключите токен или ключевой носитель;


• выберите «Добавить → Для подписания и шифрования», укажите организацию и пользователя;


• проверьте результат: напротив всех строк должна появиться зелёная галочка — это значит, что установка прошла успешно.

4.    Вернитесь в раздел «Обмен с ИС МП → Интеграция с ИС МП».

5.    Отметьте категории товаров, подлежащих маркировке, — поставьте флажки только напротив тех, что соответствуют вашей деятельности.

6.    Перейдите в «Параметры подключения к СУЗ» → «Создать» и заполните форму:

• наименование узла связи;


• идентификатор OMS ID (его можно найти в личном кабинете «Честного ЗНАКа»: раздел «Станция управления заказами» → «Устройства»);


• формат обмена, адрес объекта и прочие необходимые параметры.

7.    Проверьте соединение: при корректном заполнении всех полей появится зелёная отметка, подтверждающая успешное подключение.

Настройка карточек номенклатуры в 1С

Чтобы система корректно работала с маркированными товарами, важно правильно заполнить карточки номенклатуры:

• В поле «Маркировка и контроль» выберите вид маркировки, соответствующий требованиям «Честного ЗНАКа».


• Убедитесь, что в карточке номенклатуры указан код ТН ВЭД — он должен полностью совпадать с кодом в каталоге «Честного ЗНАКа».


• Заполните поле «Штрихкод (GTIN)» — для большинства товаров оно обязательно и должно соответствовать данным в системе маркировки.

Особенности работы с маркировкой в зависимости от вида деятельности

Процесс взаимодействия с маркированной продукцией различается в зависимости от специфики бизнеса:

• Оптовая торговля: контроль осуществляется партиями, нужно передавать данные о выбывании товаров.


• Розничная торговля: маркировка учитывается при продаже, сведения автоматически передаются в систему.


• Производство: требуется генерация кодов маркировки и оформление выпуска товаров.


• Импорт: необходимо оформить товары, подлежащие маркировке, и передать соответствующие сведения в систему.

Для ускорения операций и минимизации ошибок при ручном вводе рекомендуется использовать терминал сбора данных (ТСД) и сканер штрих‑кодов / Data Matrix.